Kategori: Årsmöte

Årsmöte ASSF, Aspan Sommarstugeförening,
2012-07-22, på Slätten kl 11.00

Mötet inleddes med att föreningen inbjöd till kaffe/te med toscakaka

1. Mötets öppnande

Kristina Sellgren hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av kallelse och dagordning

Kallelse och dagordning för mötet gödkändes.

3. Tyst minut

Tyst minut för de medlemmar som gått bort under verksamhetsåret.

4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justeringsmän

Till mötes ordf valdes Kristina Sellgren.
Till mötes sekr valdes Chrisina Nilsson.
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Tommy Sigsäter och Leif Gustafsson.

5. Verksamhetsberättelse 2011-12

Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret föredrogs och godkändes.

6. Ekonomisk redovisning 2011

Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret föredrogs och godkändes.

7. Revisorernas berättelse

Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes.

8. Budgetförslag

Budgetförslag presenterades och godkändes.

9. Styrelsens ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret

10. Valberedningens förslag till styrelsen

Val av ledamöter
Göran Andersson har avsagt sig fortsatt uppdrag i styrelsen och som ersättare valdes Anders Branje, nyval.
Erik Månsson omval.
Jan Vildros, nyval

Val av revisorer
Per Mattson, nyval.
Stig Cedermar, omval

Valberedning
Per Jacobsson, samordnare, omval
Ingvar Lindkvist, omval.
Göran Andersson, ska tillfrågas ang nyval till valberedning

11. Avtackning av avgående ledamöter

Avtackning avgående styrelseledamot Göran Andersson kommer ske senare då Göran ej var närvarande vid ASSF årsmöte.

12. Ärenden som av styrelsen förläggs årsmötet

Ingenting.

13. Inkomna motioner

Gatubelysning i området.

14. Beslut om medlemsavgift

Årsmötet beslöt att bibehålla medlemsavgiften på 150:- för kommande verksamhetsår.

15. Övriga frågor

Frågan gällande inköp av släpkärra med gallergrindar till föreningen kom upp och årsmötet enades om att frågan gällande kostnad, ansvar mm.., denna fråga ska arbetas vidare med innan inköp kan ske.

Frågan gällande ”EG:s brygga” kom upp och disk, bryggan ej ilagd. Enl. uppgift är befintligt fundament undermåligt och behöver åtgärdas om bryggan ska kunna läggas i igen. Styrelsen fick i uppdrag att jobba vidare med denna fråga inför åtgärd.

Kristina Sellgren informerade om samtal med Per Håkanssson ang tidigare fråga gällande gatubelysning inom området. Per Håkansson håller i detta ärende. Miljö- Tekniska nämnden har en köordning gällande denna typ ärende.

Kristina Sellgren informerade om detaljplan gällande stugområdet, gällande beslut och de överklagande som funnits. I nuläge är det Mark- och Miljödomstolen som har sista ordet om det inkommer några överklagande dit.

Förslag på att rensa stranden vänster om ”nya bryggan”. Styrelsen tar med denna fråga och arbetar vidare med detta.

Frågan framfördes ang var nätet till beach vollyboll planen finns. Enl uppgift kommer Per Mattson att sätta upp detta.

16. Mötets avslutande

Kristina Sellgren, ordf, tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Protokoll fört vid ASSF:s årsmöte 2011-07-24 på Slätten.

1. Mötets öppnande

Magnus Persson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
En tyst minut hölls för de medlemmar i föreningen som avlidit under verksamhetsåret.

2. Fastställande av dagordningen och mötets utlysande

Dagordningen föredrogs och godkändes.
Mötets utlysande godkändes.

3. Val av ordförande och sekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet

Till ordförande och sekreterare valdes Magnus Persson och
Christina Nilsson.
Till justeringsmän valdes Håkan Sällberg och Ulf Palmkvist.

4. Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen lästes upp av ordf. och mötet godkände denna.

5. Ekonomisk berättelse

Den ekonomiska berättelsen föredrogs av kassör Kristina Sellgren och
mötet godkände denna.

6. Revisorernas berättelse

Revisorernas berättelse föredrogs av Stig Cedemar och mötet godkände denna.

7. Budgetförslag kommande verksamhetsår

Ordf föredrog budgetförslag för kommande verksamhetsår vilken godkändes.

8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

9. Valberedningens förslag till om- och nyval

10. Val av ordförande

Kristina Sellgren valdes till föreningens ordförande.

11. Val av kassör

Ulf Palmkvist valdes till föreningens kassör.

12. Val av styrelseledamöter

Christina Nilsson omval, nytt uppdrag sekreterare, med reservation att någon annan i styrelsen blir ansvarig för tipsrundor- och lotterier.
Markus Bergkvist omval.
Stig Karlsson nyvald.
Ingrid Karlsson nyvald suppleant.

13. Val av revisorer

Omval Barbro Olofsson.
Omval Stig Cedemar.

14. Val av valberedning

Omval Per Mattsson.
Omval Pers Jakobsson.
Nyvald Ingvar Lindqvist.

15. Avtackning avgående ledamöter

Magnus Persson tackade de avgående ledamöterna för ett gott arbete inom föreningen och överlämnade en gåva i form av ett skohorn, snidat i trä, till Håkan Sällberg och Ralf Pettersson. Kristina Sellgren tackade och överlämnade snidat skohorn till avgående ledamot Magnus Persson.

16 Ärenden som styrelsen förelade årsmötet

Styrelsen har inga.

17. Inkomna motioner

Inga inkomna motioner inför årsmötet.

18. Beslut om medlemsavgiften

Beslutades att medlemsavgiften förblir oförändrad kommande verksamhetsår dvs 150:- per stuga/fastighet.

19. Övriga frågor

Kristina Sellgren tog upp frågan ang utlämnande av personuppgifter på medlemmar inom ASSF. Mötet beslutade att aktuell info kan inhämtas hos kassören som för medlemsmatrikel.

Håkan Sellberg informerade om att markägare Per Håkansson vill få information om tilltänkta gräv- och schaktarbeten inom sommar stugeområdet. För att lättare kunna planera om dessa schaktmassor behövs inom aktuellt område.

Per Mattson tackade alla berörda som ställde upp och ordnade midsommarfirandet i år. Tog även upp frågan om inköp av ny kätting till flytbryggan vid badplatsen. Årsmötet beviljade inköp av ny kätting.

Kurt Hammarlund saknar sorl och spel på bouelbanan. Kurt gav förslag på att ett av de tält som tillhör föreningen skall placeras intill dansbanan för att möjliggöra sitsplats för bl a boulspelare samt som start-mål i samband med söndagarnas tipspromenader

Ingrid Karlsson tog upp frågan om kommande midsommararrangemang, ska vi ha samma upplägg eller? Mötet eniga om att ha samma utformning på arrangemanget samt att befintlig arbetsgrupp med ev förstärkning får förnyat uppdrag gällande festligheterna.

Ulf Palmkvist tog upp om detaljplanen för stugområdet, hur långt har ärendet kommit och när det planeras vara klubbat och klart. Osäkert gällande tidsplan.

Stig Karlsson tog upp frågan gällande den tång som blåser iland. Förslag om att tillfråga markägaren om han kan rensa stränderna vid badbrygga och vid nya grönområdet mellan nya bryggan och Bomans brygga.

20. Mötets avslutande

Ordförande Magnus Persson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Plats: Tältet
Tid: 13.00
Antal deltagare: 43 st

1. Mötets öppnande

Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet ansåg sig stadgeenligt kallade. Avlidna medlemmar hedrades med en tyst minut.

2.  Godkännande av dagordning

Dagordningen lästes upp och godkändes.

3.  Val av mötesordförande, mötessekreterare och justeringsmän

Till mötesordförande valdes Håkan Sällberg och mötessekreterare valdes Magnus Persson.

Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes Kurt Hammarlund och Barbro Olofsson.

4. Verksamhetsplan 2009

Ordförande läste upp verksamhetsplanen för 2009 som godkändes och lades som bilaga till årsredovisningen.

5.  Ekonomisk redovisning 2009

Kassören gick igenom den ekonomiska redovisningen som godkändes och lades som bilaga till årsredovisningen.

6.  Revisorernas berättelse

Revisorerna läste upp revisionsberättelsen som godkändes och lades som bilaga till årsredovisningen.

7.  Budgetförslag

Eftersom det har funnits en osäkerhet om nuvarande styrelses fortsättning så har inget budgetförslag upprättats för verksamhetsåret 2011. Budgeten för verksamhetsåret 2010 håller enligt prognos utom vad avser midsommar- och visafton.

8.  Styrelsens ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

9.  Valberedningens förslag till styrelse

Valberedningen presenterade sitt förslag till styrelse

10. Val av Ordförande

Ordförande fram till 2010-12-31 valdes Håkan Sällberg som avsagt sig ordförandeskap efter årsskiftet. Valberedningen får i uppdrag att hitta en ny ordförande som börjar 2011-01-01.

11. Val av Kassör

Till Kassör valdes Kristina Sellgren på 2 år till 2012

12. Val av Övriga ledamöter

Som nya ledamöter valdes
Göran Andersson Nyval till 2012
Erik Månsson Nyval till 2012

Övriga ledamöter Magnus Persson, Markus Bergkvist, Kristina Nilsson samt suppleant Ralf Pettersson är valda till 2011.

Avgående ledamöter var Ann-Lill Johansson, Joakim Otfors

13. Val av Revisorer

Till revisorer omvaldes Stig Cedemar och Barbro Olofsson

14. Val av Valberedning

Till valberedning valdes Per Jacobsen och Per Mattsson

15. Avtackning av avgående ledamöter

Ordförande tackade avgående ledamöter för ett bra arbete med att ge dem varsitt snidat skohorn av Ted Johansson i Korsanäs

16. Ärenden som av styrelsen förläggs Årsmötet

Minskat engagemang från föreningens medlemmar

Ordförande berättade om den dåliga uppslutningen runt föreningens aktiviteter och beklagade att man på grund av detta tvingats ställa in midsommarfirandet och inte hunnit med det man bör på städdagarna. Det kommer att krävas bättring och fler som hjälper till om inte fler aktiviteter skall ställas in.

Arrendeförhandlingarna

Föreningens delegater har haft ett möte och gjort en undersökning på hur arrenden på liknande fritidshusområden ser ut. Man har varit i kontakt med markägare vid flertal tillfällen för att få igång förhandlingarna men inte fått någon respons. Initiativet ligger nu hos markägaren.

Årsmötet beslutade att gruppen skall fortsätta arbetet med arrendeförhandlingarna när markägaren tar kontakt.

Detaljplanen

Detaljplanen ligger nu på is tills vägfrågan har löst sig.

Beachvollybollplan

I förslaget från föregående år med en yta avsedd för beachvollybollplan lade styrelsen fram förslag på 2 ytor där denna kan anläggas, man efterfrågade val av yta samt någon ansvarig för upprättandet.

Beslut togs att Per Mattsson och Bertil Ottosson, tar in offert på att ytan bakom pumphuset vid badstranden markbereds och fylls med sand för anläggning av en plan samt efter samråd med markägare och styrelse håller i genomförandet.

På ytan där man tagit bort nyponrosorna beslutades det att man skulle markbereda och så gräs. Per Jacobsen fick i uppdrag att anlita en entreprenör som kan göra detta.

Bryggfrågan

Markägaren har meddelat att inget görs förrän detaljplanen är klar.

17. Inkomna motioner

Inga motioner har inkommit

18. Beslut om medlemsavgift

Man beslöt att medlemsavgiften skall kvarstå på 150 kr

19. Övriga frågor

Erik Månsson beskrev sin bild på föreningen där han efterlyste mer glädje och sammanhållning.

Det påpekades att tälten stod uppe för länge på sommaren och därmed utsattes för onödigt slitage. Ordförande påpekade att det tidigare påpekats att de stod ute för lite.

Det beslutades att de stora tälten skall kompletteras med 2 st små tält som går snabbare att plocka upp och ner. Ansvarig för inköp av detta är Per Mattsson och Bertil Ottosson.

För att säkerhetsställa Midsommarfirandet nästa år beslutades det att det tillsätts en arbetsgrupp som skall jobba med detta. Markus Bergkvist och Ingrid Karlsson är ansvariga.

Kurt Hammarlund tackade å föreningens vägnar styrelsen för det arbete och engagemang man lagt ner under året.

20. Mötets avslutande

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.