Version 2008-12-19
STADGAR
FÖR
ASPANS SOMMARSTUGEFÖRENING
Antagna 2009-07-19
§ 1 Föreningens namn och hemort …………
§ 2 Ändamål och uppgifter…………………
§ 3 Beslutande organ……………………….
§ 4 Medlemmar……………………………..
§ 5 Medlemsavgift………………………….
§ 6 Medlems utträde………………………..
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår………..
§ 8 Motioner………………………………..
§ 9 Föreningsmöte………………………….
§ 10 Extra föreningsmöte……………………
§ 11 Styrelsen………………………………..
§ 12 Firmatecknare…………………………..
§ 13 Revisorer……………………………….
§ 14 Valberedning……………………………
§ 15 Stadgeändring…………………………..
§ 16 Upplösning av föreningen………………
§ 1 Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Aspans Sommar Stuge Förening (ASSF) med Aspan, Ronneby som hemort.
§ 2 Ändamål och uppgifter
Föreningens ändamål är att,
- genom sin styrelse företräda medlemmarnas intressen gentemot markägare och kommun samt andra utomstående organisationer och myndigheter.
- stärka gemenskap och sammanhållning samt skapa förutsättningar för ett trivsamt och eftertraktat fritids- respektive permanentboende inom Aspan.
- i samråd med markägare verka för att området hålls i ett vårdat och attraktivt skick.
För att förverkliga detta kan föreningen anordna:
- gemensamma aktiviteter såsom midsommarfirande, idrottsevenemang, trivselaftnar och tipspromenader.
- gemensamma arbetsdagar för vidmakthållande av föreningens fasta och lösa tillgångar i form av byggnader, möbler, tält, utsmyckning mm samt gemensamt utnyttjade badstränder, spel- och idrottsanläggningar mm.
Föreningen skall föra förteckning över fasta och lösa tillgångar.
För finansiering av föreningens verksamhet uppbär föreningen medlemsavgift av sina medlemmar samt mottar bidrag och donationer.
Viss finansiering kan även ske i samband med gemensamma aktiviteter genom t.ex. lotteriförsäljning och deltagaravgifter.
Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 3 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är föreningens årsmöte, extra föreningsmöte samt styrelsen.
§ 4 Medlemmar
Medlem i föreningen kan varje person samt dennes nära anhöriga, permanent- eller fritidsboende, bli som arrenderar tomt eller äger fastighet inom Aspan.
Föreningen skall föra medlemsförteckning.
Medlem skall hålla styrelsen underrättad om sin aktuella adress.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
§ 5 Medlemsavgift
Föreningens medlemmar erlägger årligen en medlemsavgift vars storlek för nästkommande år fastställs i samband med årsmöte.
Medlemsavgift erläggs med en avgift per arrendetomt eller fastighet.
Medlemsavgift skall vara betald före juni månads utgång det år medlemsavgiften avser.
§ 6 Medlems utträde
Medlem som själv skriftligen till styrelsen begär eller som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser gentemot föreningen, anses ha utträtt ur föreningen.
Medlem som bryter mot dessa stadgar eller genom sitt handlande åsamkar föreningen eller dess strävanden skada kan på förslag av styrelsen och efter beslut på föreningsmöte skiljas från sitt medlemskap.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.
§ 8 Motioner
Motion (förslag) om stadgeändring eller motion av större ekonomisk eller arbetsmässig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmöte.
Med större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar menas motion som kostnadsberäknats till mer än tiotusen kronor.
§ 9 Föreningsmöte
Föreningens årsmöte ska hållas under juli månad.
Kallelse till årsmöte ska ske genom annonsering på föreningens anslagstavlor minst fyra (4) veckor före mötet.
På föreningsmöte har endast föreningens medlemmar rösträtt och endast medlem kan inväljas i styrelsen.
På föreningsmöte kan endast en röst per betald medlemsavgift avges.
Röst kan avges genom av minst två personer bevittnad fullmakt.
Föreningsmöte är beslutför med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
På föreningsmöte fattas besluten med enkel röstmajoritet.
Röstning ska ske öppet om inte någon mötesdeltagare kräver sluten omröstning. Röstning sker i detta fall med slutna valsedlar. Lika röstetal avgörs genom lottning.
På föreningens årsmöte ska minst följande ärenden behandlas:
- att mötet är stadgeenligt utlyst
- fastställande av dagordning
- val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet
- styrelsens verksamhetsberättelse samt beslut om dess godkännande
- ekonomisk berättelse över det gångna räkenskapsåret
- revisorernas berättelse samt beslut om dess godkännande
- fastställande av budgetförslag kommande verksamhetsår
- beviljande av styrelsens ansvarsfrihet
- valberedningens förslag till om- eller nyval
- val av ordförande
- val av kassör
- val av styrelseledamöter
- val av revisorer
- val av valberedning
- ärenden som av styrelsen föreläggs årsmötet
- inkomna motioner
- beslut om medlemsavgiften
- övriga frågor
§ 10 Extra föreningsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsmöte när föreningens styrelse anser det nödvändigt, när en revisor begär det eller när minst en tiondel (1/10) av medlemmarna begär det.
Vid extra föreningsmöte ska endast ärenden som föranlett mötet behandlas.
När styrelsen mottagit begäran om extra föreningsmöte skall kallelse till sådant ske inom två (2) veckor. Mötet skall hållas inom två (2) månader från kallelsen.
§ 11 Styrelsen
Styrelsen är föreningens verkställande organ.
Inför arrendeförhandling skall särskild förhandlingsgrupp bildas. Förhandlingsgrupp skall bestå av föreningens ordförande samt 2-3 av valberedningen föreslagna ledamöter. Val av dessa ledamöter skall ske vid årsmöte.
Styrelsen ska bestå av följande ledamöter,
- ordförande
- vice ordförande
- kassör
- sekreterare
- tre ledamöter
- en suppleant
Ordförande och kassör samt övriga styrelseledamöter väljs för två (2) år i taget.
Vice ordförande kan vara en tillikauppgift inom styrelsen.
Styrelsen väljer vice ordförande och sekreterare.
Styrelsen väljer sakansvariga för inom föreningen förekommande gemensamma evenemang såsom idrotts-, trivselarrangemang.
Styrelsen väljer också sakansvarig för
- föreningens fasta och lösa tillgångars vård samt att dessa finns förtecknade
- att god ordning råder inom föreningens områden genom att arbetsdagar genomförs.
Samtliga styrelseledamöter skall utöver vad stadgarna säger, vara skriftligen beskrivna vad avser arbets- och sakansvar samt befogenheter.
Ordföranden är föreningens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbeten. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
Styrelsemöte genomförs på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Kallelse till styrelsemöte skall i god tid tillställas samtliga ledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas.
Styrelsemöte skall protokollföras. Protokoll skall justeras av mötesordförande.
Vid förfall av ledamot inträder suppleant i dennes ställe. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe intill nästa årsmöte.
Styrelsen är beslutför om alla ledamöter är kallade och ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga ledamöter är närvarande.
§ 12 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör.
§ 13 Revisorer
Föreningen ska ha två revisorer. Revisor väljs på två (2) år i taget.
Revisorerna ska granska räkenskaper och handlingar rörande förvaltningen senast fyra (4) veckor före årsmötet. Revisorerna skall till styrelsen senast två (2) veckor före årsmötet överlämna en skriftlig berättelse om den utförda granskningen samt föreslå om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet eller ej.
§ 14 Valberedning
Föreningen ska ha två valberedare. Valberedare väljs för två (2) år i taget.
Valberedning ska i god tid aktivt bereda omvals- alternativt nyvalsfrågor till styrelse, revisorer och valberedning inom föreningen.
Valberedning kan, vid behov och efter styrelsebeslut, bereda val av medlemmar för tillfälliga förtroendeuppdrag.
Valberedning ska till styrelsen senast två (2) veckor före årsmöte skriftligen föreslå namn på medlemmar för eventuellt om- eller nyval.
§ 15 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan ske efter röstning och beslut vid två på varandra följande årsmöten.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.
§ 16 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av föreningens årsmöte samt därefter vid extra föreningsmöte som ska hållas tidigast en månad efter årsmötet.
Beslut om upplösning kan inte fattas med annat än med fyra femtedels (4/5) majoritet bland de närvarande medlemmarna.
Föreningens fasta och lösa tillgångar ska i första hand försäljas till högstbjudande medlem i andra han skänks eller kasseras dessa tillgångar.
Intäkt av denna försäljning ska gå till föreningskassan.
Eventuellt kvarstående medel i föreningskassan vid datum för upplösning skänks till forskning inom svåra sjukdomar såsom cancer-, ålders- eller barnsjukdomar.